根据《中华人民共和国政府信息公开条例》规定,行政机关在履行行政管理职能过程中制作或者获取的,以一定形式记录、保存的信息,除依法不予公开的外,均应予以公开或者依公民、法人和其他组织的申请予以提供。为了更好地提供政府信息公开服务,保障公民、法人和其他组织依法获取政府信息,制定本指南。
一、政府信息公开范围
除以下情况外,华宁县司法局坚持“公开为常态、不公开为例外”原则应当主动公开政府信息。一是依法确定为国家秘密的政府信息,法律、行政法规禁止公开的政府信息,以及公开后可能危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定的政府信息。二是涉及商业秘密、个人隐私等公开会对第三方合法权益造成损害的政府信息。三是行政机关的内部事务信息,包括人事管理、后勤管理、内部工作流程等方面的信息。
特此说明,涉及第三方合法权益的政府信息在征求第三方同意或者行政机关认为不公开会对公共利益造成重大影响的,予以公开。行政机关在履行行政管理职能过程中形成的讨论记录、过程稿、磋商信函、请示报告等过程性信息以及行政执法案卷信息,可以不予公开。法律、法规、规章上述信息应当公开的,从其规定进行公开。
二、主动公开的政府信息
县司法局办公室负责向社会主动公开县司法局的政府信息。公开的主要内容:
(一)县司法局机关职能、机构设置、办公地址、办公时间、联系方式、负责人姓名;
(二)县司法局财政预算、决算信息;
(三)县司法局办理行政许可和其他对外管理服务事项的依据、条件、程序以及办理结果;
(四)县司法局实施行政处罚、行政强制的依据、条件、程序以及本行政机关认为具有一定社会影响的行政处罚决定;
(五)行政复议的依据、条件、程序及决定;
(六)行政事业性收费项目及其依据、标准;
(七)县司法局集中采购项目的目录、标准及实施情况;
(八)其他依照法律法规和国家有关规定应当主动公开的重要信息。
上述应主动公开的政府信息,将通过县人民政府门户网站(http://www.huaning.gov.cn/)政府信息公开栏目向社会公开。公民、法人和其他组织可以在该栏目查阅《政府信息公开目录》。
三、依申请公开
公民、法人和其他组织如需获取县司法局主动公开的政府信息外,可当面或通过信函、传真、互联网(网上申请平台、电子邮箱)等途径申请获取相关政府信息。
(一)申请材料
申请人须填写《玉溪市华宁县政府信息公开申请表》(以下简称《申请表》),可向受理机构索取,复印有效。
公民个人提出申请的,需提供申请人身份证复印件(包含数据电文形式,下同);法人或其他组织提出申请的,需提供法人身份证、组织机构代码证及营业执照复印件。由代理人提出申请的,还应提供代理人身份证明材料和授权委托书。
申请人对申请获取政府信息的描述应尽量详尽、准确;尽可能提供该信息的标题、发文时间、发文字号或其他有助于受理机构确定信息内容的提示。
上述内容不明确的,本机关给予指导和释明,并自收到申请之日起7个工作日内一次性告知申请人作出补正,说明需要补正的事项和合理的补正期限。答复期限自本机关收到补正的申请之日起计算。申请人无正当理由逾期不补正的,视为放弃申请,本机关不再处理该政府信息公开申请。
(二)申请方式
1.当面申请
申请人可向受理机构当面提出申请,按要求填写《申请表》并提供相应材料。填写有困难的,可由受理机构工作人员协助填写。
2.书面申请
(1)信函申请。请在信封左下角注明“政府信息公开申请”字样,邮寄至受理机构;
(2)传真申请。请在传真件首页左上角注明“政府信息公开申请”样,传真至受理机构。
3.云南省人民政府门户网站政府信息依申请公开系统申请:申请人进入云南省政府信息依申请公开系统(链接:http://ysqgk.yn.gov.cn/YSQGK/ShenQingZZ/ShenQingRLXState?bmid=e2c38c31-d093-4ab9-a4c8-298a0d742e16&pid=6ce5e6cc-82b0-4933-8a44-19ee1928f78f),在线填写《华宁县司法局政府信息公开申请表》提交申请。申请人成功提交申请后,请妥善保存流水号和查询密码,以便查询办理情况。
4.县司法局不直接受理通过电话提出的政府信息公开申请,但申请人可通过电话咨询申请程序。
5.申请人当面提交政府信息公开申请的,以提交之日为收到申请之日。申请人以平常信函等无需签收的邮寄方式提交政府信息公开申请的,行政机关应当于签收的当日与申请人确认,确认之日为收到申请之日。申请人通过互联网渠道或者政府信息公开工作机构的传真提交政府信息公开申请的,以双方确认之日为收到申请之日。
(三)办理流程
1.材料审查
受理机构收到政府信息公开申请后,对《申请表》和有关材料进行审查,对申请材料不完整或所需信息描述不明确的,应当告知申请人申请的程序、方式,并要求申请人补充或者更正;对申请材料有效、完备的申请及时登记,予以受理。
2.办理时限
(1)当面申请。能够当场答复的,受理机构应当场予以答复,不能当场答复的,于20个工作日内做出答复。
(2)书面申请。自受理之日起20个工作日内做出答复。
(3)网上申请。自受理之日起20个工作日内做出答复。
需延长答复期限的,应当经政府信息公开工作机构负责人同意,并告知申请人,延期答复最长不得超过20个工作日;申请公开的政府信息涉及第三方权益的,受理机构征求第三方意见所需时间不计算在答复期限内。
3.对申请公开的政府信息,受理机构根据下列不同情况做出答复:
(1)属于主动公开的政府信息的,应当告知申请人获取的方式和途径,由申请人自行查找;
(2)属于依申请公开政府信息的,在申请人办理有关手续后,于法定时限内依法提供其所申请公开政府信息的具体内容;
(3)不属于公开范围的,应当告知申请人并说明理由;
(4)所申请信息不属于本部门管理范围的,应当告知申请人,如能确定该信息掌握部门或单位的,应当告知申请人联系方式;
(5)申请公开的政府信息不存在的,应当告知申请人。
(6)同一事由已提交过申请,受理机构已作出过答复后,无正当理由反复提出申请的,受理机构不再受理和答复。
(四)受理时间
办公时间:工作日(每周一至五上午8:30~12:00,下午:14:30~18:00)。
(五)申请注意事项
1. 本机关依申请提供政府信息,不收取费用。但是,申请人申请公开政府信息的数量、频次明显超过合理范围的,本机关可以收取信息处理费,收费标准按照《国务院办公厅关于印发〈政府信息公开信息处理费管理办法〉的通知》(国办函〔2020〕109号)执行。
2. 委托他人或组织代为申请的,需向行政机关提供委托证明、委托人和受托人身份证明材料。
3. 申请不符合《条例》有关规定的,向当事人说明有关情况,或者指引其向相关单位咨询或按其他有关程序办理。
4.本机关不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
四、政府信息公开的审查
县司法局主动公开或依申请公开的政府信息,依照《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国政府信息公开条例》以及有关法律法规和国家有关规定进行审查。对政府信息不能确定是否可以公开时,应当依照法律法规和国家有关规定报有关主管部门或者同级保密工作部门确定。
五、政府信息公开工作机构
(一)县司法局办公室负责主动公开县司法局信息工作。
1.地址:县政府办公大楼6楼
2.电话:(0877)5011812,传真:(0877)5011812
3.电子邮箱:hnsfj812@126.com
4.邮编:652899
(二)县司法局办公室负责受理县司法局政府信息公开申请。
1.地址:县政府办公大楼六楼
2.电话:(0877)5011812,传真:(0877)5011812
3.电子邮箱:hnsfj812@126.com
4.邮编:652899
六、监督方式
申请人认为县司法局在政府信息公开工作中有不依法履行政府信息公开义务的,可向监察机关或者政府信息公开工作主管部门举报,监督电话为0877-5013547;认为县司法局在政府信息公开工作中的具体行政行为侵犯其合法权益的,可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。